1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů na těchto webových stránkách a v ubytovacím zařízení je:
Obchodní jméno / Název: Jiřina Rožďálová
IČO: 75138832
Sídlo / Adresa penzionu: Moraveč 1, 391 37 Chotoviny
E-mail: rozdalova@jmastoria.cz
Telefon: 732605079
2. Jaké osobní údaje zpracováváme a proč
Osobní údaje zpracováváme výhradně pro níže uvedené účely:
Poptávka a rezervace ubytování (Plnění smlouvy)
Údaje: Jméno, příjmení, e-mail, telefon, termín pobytu.
Důvod: Abychom s vámi mohl/a vyřídit rezervaci a ubytovat vás.
Evidence hostů a domovní kniha (Zákonná povinnost)
Údaje: Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo dokladu totožnosti (OP/pas), státní příslušnost, doba ubytování.
Důvod: Vyplývá ze zákona č. 565/1990 Sb. (o místních poplatcích) a zákona č. 326/1999 Sb. (o pobytu cizinců).
Fakturace a účetnictví (Zákonná povinnost)
Údaje: Fakturační údaje, jméno, adresa.
Důvod: Vyplývá ze zákona o účetnictví a daňových předpisů.
(Pokud na penzionu NEMÁTE kamerový systém ani neposíláte hromadné newslettery, další body nepotřebujete. Pokud ano, odstavce níže ponechte.)
Zasílání novinek / Marketing (Oprávněný zájem / Souhlas)
Údaje: E-mail.
Důvod: Dřívějším hostům můžeme zasílat nabídky našich služeb. Z odběru se můžete kdykoliv odhlásit jediným kliknutím v e-mailu.
3. Jak dlouho údaje uchováváme
Rezervační údaje: Po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky od jeho ukončení (pro případné reklamace).
Evidenční kniha hostů: 6 let od posledního zápisu (zákonná povinnost).
Účetní a daňové doklady: 10 let (zákonná povinnost).
4. Kdo má k údajům přístup (Příjemci dat)
Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. Zpracováváme je my jako správce, případně využívaní prověření dodavatelé:
Poskytovatel rezervačního systému / správy penzionu [např. Previo, Trevlix, Mevris apod.]
Poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb
Externí účetní
Orgány veřejné moci (nahlášení cizinců Policii ČR přes UbyPort, obecní úřad) ze zákona
5. Vaše práva podle GDPR
Jako subjekt údajů máte právo:
Požadovat přístup k vašim osobním údajům.
Požadovat opravu nebo doplnění neúplných údajů.
Požadovat výmaz (pokud již pominul zákonný důvod k jejich držení).
Vznést námitku proti zpracování.
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování dat nás můžete kontaktovat na e-mailu: rozdalova@jmastoria.cz.
Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 1. 2026.
trevlix